• хранится архив почтовых сообщений

Архив почтовых сообщений может храниться на почтовом сервере.

• содержатся файлы, предназначенные для администратора сети

На FTP-сервере могут содержаться файлы с разным уровнем прав доступа, а не только с максимальным правом, как у администратора.

• содержатся файлы, предназначенные только для открытого доступа

На FTP-сервере могут содержаться файлы с разным уровнем прав доступа: как для общего доступа, так и для ограниченного.

• существует система разграничения прав доступа к файлам