Дефрагментация диска связана с процедурой размещения файлов в кластерах. Доступ к файлу, расположенному в одном месте диска (файл размещается последовательно в смежных кластерах), занимает меньше времени, чем доступ к файлу, фрагменты которого разбросаны по всему диску. Чем больше фрагментов в файлах, тем медленнее доступ к ним. Для увеличения быстродействия системы диск необходимо периодически дефрагментировать. Эта стандартная служебная программа запускается в результате выполнения последовательности команд: «Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Дефрагментация диска».

Архивация – процедура сжатия данных. Архиваторы – программы, относящиеся к классу служебных программных средств. Архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации и эффективнее используют носители информации.

В процессе эксплуатации диска возможно появление ошибок, связанных со сбоями в процессе записи на него. Некоторые из них можно исправить, не прибегая к процедуре форматирования. Для этого используется программа проверки диска, которая позволяет проверить целостность файловой системы и поверхность диска. Целостность файловой системы определяется: правильностью имен; правильностью даты и времени создания файла; уникальностью имен файлов; отсутствием файлов с общими кластерами; отсутствием кластеров, не принадлежащих ни одному файлу.
Эта стандартная служебная программа запускается в результате выполнения последовательности команд: «Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Проверка диска».